במסגרת ההסדרה, מונה פרויקטור ייעודי אשר יקבל בקשות להקמת סוכות ברשות הרבים מגופים ועסקים המעוניינים בכך.
קיים נוהל ייעודי המפרט את דרישות הבטיחות השונות בנוגע להקמת הסוכות וזאת בתיאום עם משטרת ישראל.
עם קבלת הבקשה, ינחו הגורמים המקצועיים את המבקשים ויוודאו כי הסוכה המבוקשת עומדת בקריטריונים ואינה מהווה סכנה לשוהים בה והפרעה במרחב הציבורי.
יוזמה זו באה לקדם דיאלוג עם הקהילות ובעלי העסקים בעיר, במטרה לאפשר הקמת סוכות לשימוש ולרווחת הציבור, תוך הבטחת שלומם ובטיחותם של כלל משתמשי המרחב הציבורי.
לצד הסדרת הסוגיה, תפעיל העירייה כוח משימה ייעודי, אשר יפעל בזמן אמת ויבצע אכיפה נגד סוכות לא בטיחותיות אשר יוקמו ברחבי העיר.
הסדרת הקמת הסוכות מתבצעת בהנחיית התביעה העירונית ביחד עם מהנדס העיר וסמנכ"ל תפעול ובשיתוף פעולה מלא עם אגף אכיפה ושיטור ואגף רישוי ופיקוח.
