משפחות כבר אורזות, הקבלנים מוכנים למסירה, אבל אישור אחד עדיין תקוע בדרך. בדיקת 'חרדים ירושלים' חושפת את הקשיים שנוצרו מאז המעבר למערכת החדשה.
דיירים שממתינים להיכנס לדירה החדשה, קבלנים שממתינים לאישור הסופי ויזמים שמנסים לקדם פרויקטים, כולם נתקלו בחודשים האחרונים בשינוי משמעותי בתהליך הוצאת טופס 4. מאז חג הפסח, עבר הליך החתימות על האישורי האכלוס למערכת דיגיטלית חדשה, אך לצד היתרונות, המהלך יצר גם לא מעט תקלות ועיכובים.
בדיקה שעשינו הבוקר – גם היא נתקעה
טופס 4, המאפשר אכלוס מבנה חדש לאחר השלמת הבנייה ועמידה בכל דרישות החוק, מהווה את השלב האחרון והקריטי ביותר עבור רוכשי הדירות. ללא האישור, לא ניתן לאכלס את הבניין באופן רשמי.
בעבר התהליך התבצע באמצעות מסמכים פיזיים שעברו בין הגורמים המאשרים השונים בעירייה ובגופים הנדרשים. כעת, כל הליך החתימה מבוצע באופן מקוון באמצעות מערכת דיגיטלית חדשה.
גורמים בענף הבנייה בעיר מספרים בשיחה ל'חרדים ירושלים' כי המעבר למערכת החדשה אמנם נועד לייעל את התהליך, לאפשר מעקב מדויק אחר סטטוס החתימות ולחסוך בירוקרטיה, אך בפועל נרשמו לא מעט תקלות טכניות.
כתב "חרדים ירושלים" שוחח עם אחד ממקדמי טפסי 4 ותעודות הגמר הבולטים בעיר, שסיפר כי ברוב המקרים מדובר בעיכובים של מספר ימים, זמן יקר שהולך לאיבוד.
לדבריו, "פעם היו מוציאים מסמך פיזי ומעבירים אותו בין החותמים. היום הכול מקוון. היתרון הוא שאפשר לראות בכל רגע מי חתם ומי עדיין לא. אבל כמו כל מערכת חדשה, יש תקלות. בדרך כלל זה מסתדר בתוך כמה ימים".
עם זאת, בשטח מספרים כי ישנם מקרים שבהם העיכובים נמשכים מעבר לכך, בעיקר כאשר מתרחשות תקלות מערכתיות או בעיות בגישה של אחד מהגורמים הנדרשים לחתימה.
מעבר לקשיים הטכניים, יש מי שמצביעים גם על אתגר נוסף וקצת שולי: ציבור שאינו מחובר באופן מלא לעולם הדיגיטלי. כאן בעיר, שבה מתגוררת אוכלוסייה חרדית גדולה, לא לכל הגורמים המעורבים בתהליך יש נגישות מלאה לטכנולוגיה, דבר שמקשה לעיתים על ההתנהלות השוטפת.
האחריות להגשת הבקשה לטופס 4 מוטלת על בעל היתר הבנייה, אך הגורם המוסמך להעניק את האישור הוא הוועדה המקומית לתכנון ובנייה. בעירייה מלווים מספר אגפים את התהליך, כאשר אגף הפיקוח מלווה את הפרויקט לאורך שלבי הבנייה, ואילו אגף רישוי ובנייה הוא הגורם המטפל בפועל בהנפקת האישורים והשלמת הליך החתימות.
בענף מדגישים כי למרות התקלות, לא מדובר במחדל או בתקלה שאינה מטופלת, אלא בחבלי לידה של מערכת חדשה שנכנסה לפעילות לפני זמן קצר יחסית.
"המערכת עצמה טובה יותר מהשיטה הישנה", אומר הגורם. "יש שקיפות, יש מעקב מסודר, ולטווח הארוך זה אמור לקצר תהליכים. אבל כמו כל מערכת חדשה, לוקח זמן עד שכל הגורמים מסתגלים אליה ושהכול עובד בצורה חלקה".
בינתיים, מי שמשלמים את המחיר הם לעיתים הדיירים הממתינים למפתח, לצד קבלנים ויזמים שנאלצים להתמודד עם עיכובים בלתי צפויים ומשיכת זמן לריק בדרך לאכלוס הפרויקטים החדשים ברחבי העיר.
