האסיפה בראשות רבנים וראשי ישיבות מהציבור הספרדי מכל רחבי הארץ החברים בועדת ראשי הישיבות של ארגון חיי עולם, בראשות ראש הישיבה הרב חנוך כהן ומטרתו היא הבאת הכלים לראשי הישיבות איך להתנהל במצב שבה אנחנו נמצאים מול בחורי הישיבות ואיך הבחורים צריכים להתנהל בימים אלו,
בנוסף, תעסוק גם בהתמודדות עם מעצרי תלמידי ישיבות ואי קידום חוק הגיוס, עם זאת, הכינוס מעורר שיח ער מאחורי הקלעים, לנוכח היעדרם של דמויות רבניות מרכזיות וביטול השתתפות של חלק מראשי הישיבות.
לכינוס, שייערך ב”סוכת דוד”, לא הוזמן הראשון לציון והרב הראשי לישראל לשעבר, הגאון רבי יצחק יוסף, וגורמים מציינים כי הסיבה הרשמית להיעדרותו היא שיעור קבוע שהוא מוסר במוצאי שבת בבית הכנסת “יזדים”, עם זאת, לטענת גורמים שונים, מועד הכינוס נדחה מראש מיום חמישי למוצאי שבת, בין היתר כדי לאפשר את הטענה כי הרב אינו משתתף בשל התחייבותו הקבועה.
בנוסף, נרשם ביטול השתתפות של חלק ניכר מראשי הישיבות, לאחר שלדבריהם הובהר להם בתחילה כי הכינוס יעסוק בדרכי הנהגת ראשי הישיבות להתמודדות עם המצב הקיים בעקבות מעצרי עריקים והעדר פתרון מיידי לסוגיית הגיוס. אולם בהמשך, כך לטענתם, הועבר להם מגורמים בש״ס כי עיקר הדיון צפוי לעסוק בדרכים לקידום חוק הגיוס – ולא בהתמודדות המעשית עם המציאות הנוכחית.
גורמים מציינים ל'חרדים ירושלים' כי הפער בין מטרת הכינוס כפי שהוצגה בתחילה לבין אופי הדיון הצפוי, הוא שהוביל להחלטת חלק מראשי הישיבות שלא להשתתף.
