ועדת ההקצאות העירונית מתכנסת בשעה זו בבניין העירייה בכיכר ספרא, בראשות סגן ראש העיר ומחזיק תיק ההקצאות, הרב חיים כהן מש"ס.
על סדר יומה של הוועדה עומדות עשרות בקשות להקצאת מבנים וקרקעות ברחבי העיר, המיועדות למגוון צרכים ציבוריים עבור כלל המגזרים. בין היתר נדונות הקצאות לבתי כנסת, מוסדות חינוך, תלמודי תורה, כוללים, גני ילדים ועמותות הפועלות בתחומי הרווחה והקהילה.
הדיונים בוועדה נחשבים לבעלי חשיבות רבה עבור ציבור תושבי העיר, כאשר החלטות ההקצאה משפיעות באופן ישיר על המשך פעילותם של מוסדות רבים ועל התפתחות השירותים הקהילתיים בשכונות השונות בעיר.
החלטות הוועדה יובאו בהמשך לאישור מועצת העיר, בהתאם לנדרש.