מטרת הכינוס היא לגבש קו אחיד וברור להתמודדות עם סכנת המעצר המרחפת מעל בחורי הישיבות, ולהוביל מדיניות מסודרת של הדרכה והכוונה לבחורים אל מול אתגרי הגיוס. זאת, על רקע פקיעת החוק ובצל ההוראה שניתנה בעבר על ידי גדולי ישראל שלא להתייצב בלשכות הגיוס.
במעמד משתתפים שורה של ראשי ישיבות ורבנים חשובים, בהם:
הגאון רבי חנוך כהן ראש ישיבת באר התלמוד;
הרב מנחם שפירא יו"ר ארגון עזרם ומגינם;
הגאון רבי זמיר כהן ראש ישיבת אבני נזר;
הרב יהושע איכנשטיין ראש ישיבת יד אהרן;
הגאון רבי ביתאן ראש ישיבת דעת חיים;
הגאון רבי דוד אברהם ראש ישיבת בניין אב;
הגאון רבי יצחק סופר ראש ישיבת רכסים;
והגאון רבי יוסף לסרי ראש ישיבת אש התלמוד.
הכינוס נערך באווירה רצינית ומעמיקה, כאשר המשתתפים דנים בדרכים המעשיות לשמירה על עולם התורה והגנה על בני הישיבות, מתוך אחריות ציבורית ותיאום מלא בין כלל ראשי הישיבות הספרדים.
בקרב המשתתפים מדגישים כי הקמת ארגון "חיי עולם" נועדה להוות כתובת ברורה לבני התורה בתקופה רגישה זו, ולפעול בשיקול דעת ובהכוונת גדולי התורה בלבד
דברי הרב יהושע איכנשטיין שליט"א ראש ישיבת יד אהרן:
דברי הרב מנחם שפירא יו"ר ארגון עזרם ומגינם:
