על רקע פתיחת מבצע "שאגת הארי" וההסלמה הביטחונית נערכה פגישת תדרוך מיוחדת של רבני השכונות והקהילות בעיר. המפגש נערך בהנחיית ראש העיר משה ליאון ובהשתתפות מפקד מחוז ירושלים בפיקוד העורף, אל"מ אוהד מויאל, ראש מינהל תפעול בעירייה (ומפקד מחוז ירושלים בפקע"ר לשעבר), אמיר בן דוד, והמשנה לראש העיר ומחזיק תיק הרווחה, אלחנן גרוסבוים.
המפגש נערך על רקע העלייה ברמת האיומים כאשר ראש העיר הדגיש כי בשונה ממבצעים קודמים, ירושלים נמצאת תחת איום משמעותי, כאשר רק במהלך היום הופעלו בעיר 12 התרעות וצפירות. ראש העיר ביקש להעביר מסר לרבנים כמי שמהווים מקור סמכות ואמון עבור הציבור. "החיבור בין מחיית עמלק לבין השמירה על החיים וההנחיות הוא בדיוק מה שנדרש מאיתנו כעת", אמר ליאון. "תפקידנו המשותף הוא להבטיח שהשמחה תישמר, אך החיים יישמרו קודם".
במהלך הפגישה פורטו הנחיות החירום המעודכנות לימי הפורים: ביטול התקהלויות: הודגש באופן חד-משמעי כי אין לקיים התקהלויות, כולל תפילות המוניות, קריאות מגילה ציבוריות או אירועי פורים בניגוד להנחיות. בנוסף, חל איסור על התקהלויות ספונטניות ברחובות, בבתי כנסת, באולמות או במסיבות פורים.
בשיחה פורטו אמצעי ההגנה הנדרשים מהציבור, כאשר בעת השמעת אזעקה, יש לעצור מיד כל פעילות – כולל תפילה – ולהיכנס למרחב המוגן ללא דיחוי. הרבנים נקראו לעודד את הציבור לקיים את מצוות החג באופן מצומצם, אחראי ובטוח, כאשר יש לעודד משמעת בקרב ילדים ובני נוער. בנוסף הוצגו התכניות להגברת הסיוע הקהילתי לקשישים ולמשפחות הזקוקות לעזרה.
מפקד המחוז וראש מינהל התפעול סקרו בפני הרבנים את המענה המבצעי וציינו כי כלל המקלטים בעיר נפתחו באופן מלא. העירייה הודיעה כי תסייע בכל מקום בו תתגלה בעיה בגישה למקלטים או בתקינותם. המשנה לראש העיר, אלחנן גרוסבוים, עמד על חשיבות החוסן הקהילתי וציין כי המנהיגות הרוחנית היא המפתח לשמירה על שלומם של התושבים וביטחונה של ירושלים בימים מורכבים אלו. ראש העיר סיכם: "שמירה על החיים קודמת לכל מצווה, וזו חובה מלאה לפעול לפי הנחיות הבטיחות"
